导致拖延症的因素有很多。为了摆脱职场拖延症,公益心理咨询热线( / )的咨询师建议采取以下步骤。
1.今日事今日毕
今天能做完的事情,总喜欢拖到明天;有充足的时间做事情,但总是在截止日期前开始工作…经常这样的人要小心了。通过拖延来逃避某个特质或行为倾向去执行任务或做决定,是一种自我阻碍和功能失调的行为。不仅影响工作效率,还容易影响个人职业发展。咨询师建议设定目标,实施计划,克服拖延症,帮助个人职业发展。
2.建立目标以获得动力。
学会将工作任务融入生活规划里。如果你想在这一年有所突破,就按照这个目标去做,做出一系列的作品或成果,这样才能得到提升。主动把不能控制的工作变成可以控制的工作,从个人思想方面进行调整,改变自己对工作的要求,从中获得工作动力。工作要求或目标不能太贪心,不能太多太杂。建议先设定自己喜欢并能胜任的目标,然后利用自己的各种能力和资源去实现。行动很重要,也需要自我监督和他人监督。
3.分清轻重缓急。
生活中肯定会有一些突发的、急需解决的问题。成功人士花时间做最重要的事情,而不是最紧急的事情。把所有工作分成四类:急且重,急但不重,重但不急,不急也不重,依次完成。你不必在发送每封邮件时都小心翼翼地选择你的措辞,但提交给老板的计划应该是彻底和详细的,并将大任务分成小任务。
4.排除干扰。
关闭QQ、音乐和电视。关掉一切会影响你工作效率的东西,全心全意做事。
5.互相监督。
找几个朋友克服这个坏习惯,比自己一个人打要容易得多。
6.不要给自己太长时间。
心理学家福瓦尔发现,花两年时间完成论文的研究生,总能给自己一些放松和休息的时间。那些花三年甚至更长时间写论文的人,几乎每一分钟都在收集信息和写作。所以有时候工作时间越长,工作效率越低。不要相信“压力之下总有勇者”之类的虚假说法。你可以制定一个设定短期、中期和长期目标的时间表,以避免将所有事情拖到最后一刻。